GbR gründen: Kosten, Ablauf, Gesellschafts­vertrag & Konto

Geschäftskonten für die GbR im Überblick

Wer eine GbR gründet, sollte Einnahmen und Ausgaben der Gesellschaft von Anfang an über ein eigenes Konto laufen lassen. Nicht jede Bank nimmt eine GbR an: Die ING eröffnet derzeit kein Geschäftskonto für die GbR, N26 Business richtet sich an Selbstständige unter eigenem Namen. Diese sechs Konten stehen der GbR offen:

Konto	Grundpreis pro Monat	Eröffnung für die GbR	Besonderheit
Vivid Business Free StartKonto eröffnen →	0 €	Ausweis und Video-Ident aller Gesellschafter	SEPA-Überweisungen kostenlos, keine ausgehenden SWIFT-Auslandszahlungen
FYRST BaseKonto eröffnen →	6 € (0 € nur für Einzelunternehmer)	Ausweise aller Gesellschafter, Gesellschaftsvertrag (falls schriftlich), Video-Ident	50 beleglose Buchungen frei, danach 0,19 € je Buchung
Qonto BasicKonto eröffnen →	9 € netto bei jährlicher Abrechnung	Video-Ident aller Gesellschafter, unterschriebener Gesellschaftsvertrag; GbR und eGbR	30 Transaktionen pro Monat inklusive, danach 0,20 €
Holvi LiteKonto eröffnen →	9 € zzgl. USt., monatlich kündbar	GbR: Gesellschaftsvertrag und Gewerbeanmeldung; eGbR: keine weiteren Dokumente	100 SEPA-Überweisungen und Lastschriften inklusive, danach 0,25 €
Finom SmartKonto eröffnen →	19 € netto, 17 € bei jährlicher Zahlung	Gesellschaftsvertrag, Gewerbeschein, Video-Ident aller Gesellschafter; nur natürliche Personen als Gesellschafter	Ausgehende SEPA-Überweisungen bis 50.000 € im Monat kostenlos
Commerzbank Klassik­GeschäftskontoKonto eröffnen →	15,90 €	Online-Eröffnung mit Ausweis, Gesellschaftsvertrag, Nachweis der Vertretung	Filialbank; 10 beleglose Buchungen frei, danach 0,20 €

Stand: 19. Oktober 2026. Grundpreise ohne zeitlich begrenzte Aktionen; Die Preise von Qonto, Holvi und Finom verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer. Alle Konten mit Filtern nach Rechtsform finden Sie im Geschäftskonto-Vergleich, Konten ohne Grundgebühr unter Geschäftskonto kostenlos.

Was ist eine GbR?

Die Gesellschaft bürgerlichen Rechts, kurz GbR, ist der einfachste Weg, mit anderen gemeinsam ein Unternehmen zu führen. Sie ist in den §§ 705 ff. BGB geregelt und seit dem 1. Januar 2024 durch das Gesetz zur Modernisierung des Personengesellschaftsrechts (MoPeG) neu geordnet. Typische Beispiele sind zwei Grafikdesigner mit gemeinsamem Studio, ein Food-Truck-Team, eine Gemeinschaftspraxis oder Eheleute, die eine Ferienwohnung zusammen vermieten.

Seit der Reform unterscheidet das Gesetz zwei Formen. Soll die GbR nach dem gemeinsamen Willen der Gesellschafter am Rechtsverkehr teilnehmen, ist sie rechtsfähig: Sie kann selbst Verträge schließen, Rechnungen schreiben, ein Konto führen und verklagt werden (§ 705 Abs. 2 BGB). Betreiben die Gesellschafter unter einem gemeinsamen Namen ein Unternehmen, wird das vermutet. Die nicht rechtsfähige GbR dient dagegen nur der internen Abstimmung, etwa bei einer Fahrgemeinschaft. Wer ein Geschäft gründen will, gründet praktisch immer eine rechtsfähige GbR.

Die GbR ist eine Personengesellschaft. Anders als bei der UG oder GmbH gibt es kein Stammkapital, das die Haftung begrenzt. Dafür ist die Gründung schnell, günstig und ohne Notar möglich. Ob Sie eine GbR gründen sollten, hängt vor allem davon ab, wie hoch die Haftungsrisiken sind und wie gut Sie Ihren Mitgründern vertrauen.

Voraussetzungen: Wer eine GbR gründen kann

Die Voraussetzungen sind niedrig. Wer eine GbR gründen will, braucht nur drei Dinge: mindestens zwei Gesellschafter, einen gemeinsamen Zweck und eine Einigung darüber, also den Gesellschaftsvertrag.

• Mindestens zwei Gesellschafter: Gesellschafter können natürliche Personen sein, aber auch eine GmbH, eine UG oder eine andere rechtsfähige Personengesellschaft. Eine GbR alleine gründen geht nicht. Bleibt später nur ein Gesellschafter übrig, erlischt die GbR ohne Liquidation (§ 712a BGB).
• Gemeinsamer Zweck: Jeder erlaubte Zweck reicht, vom Onlineshop über die Agentur bis zur Vermietung. Ein Gewinnziel ist nicht zwingend.
• Gesellschaftsvertrag: Er kann schriftlich oder mündlich geschlossen werden. Notariell beurkundet werden muss er nur, wenn sich ein Gesellschafter verpflichtet, ein Grundstück einzubringen (§ 311b BGB).
• Kein Mindestkapital: Die Gesellschafter können Geld, Sachen oder ihre Arbeitskraft einbringen. Eine Mindesteinlage schreibt das Gesetz nicht vor.

Eine Grenze gibt es nach oben: Braucht das Geschäft nach Art und Umfang eine kaufmännische Organisation, betreibt die Gesellschaft ein Handelsgewerbe (§ 1 HGB) und ist automatisch eine OHG (§ 105 HGB). Dann gelten Handelsregisterpflicht und kaufmännische Buchführung. Für kleine Teams, Freiberufler und Gründer in der Startphase ist die GbR deshalb die typische Rechtsform.

GbR gründen in 6 Schritten

So gehen Sie vor, wenn Sie eine GbR gründen – vom ersten Gespräch bis zum ersten Kundenauftrag. Die Schritte 3 und 6 entfallen für viele Gründer.

1. Tätigkeit und Name festlegen: Klären Sie, ob Ihre Tätigkeit ein Gewerbe oder ein freier Beruf ist, und wählen Sie einen Namen. Die nicht eingetragene GbR hat keine Firma im Sinne des HGB, darf aber eine Geschäftsbezeichnung führen, die nicht irreführt. Üblich ist zum Beispiel „Müller & Schmidt GbR“; der Zusatz „Partner“ ist nicht erlaubt.
2. Gesellschaftsvertrag schließen: Mit der Einigung entsteht die GbR. Schreiben Sie den Vertrag auf und lassen Sie ihn von allen Gesellschaftern unterschreiben, Banken verlangen ihn oft bei der Kontoeröffnung.
3. Optional ins Gesellschaftsregister eintragen: Alle Gesellschafter melden die GbR in öffentlich beglaubigter Form über einen Notar beim Registergericht am Sitz an (§ 707 BGB). Danach heißt sie eGbR.
4. GbR anmelden beim Gewerbeamt: Bei einer gewerblichen GbR melden die geschäftsführungsberechtigten Gesellschafter das Gewerbe beim Gewerbeamt an (§ 14 GewO). Das Gewerbeamt informiert das Finanzamt. Eine freiberufliche GbR meldet sich direkt beim Finanzamt.
5. Finanzamt: Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung bei Gründung einer Personengesellschaft innerhalb eines Monats elektronisch über ELSTER übermitteln (§ 138 Abs. 1b und 4 AO). Die GbR bekommt eine eigene Steuernummer.
6. Geschäftskonto und Transparenzregister: Ein Konto auf den Namen der GbR eröffnen. Nur die eGbR muss ihre wirtschaftlich Berechtigten direkt nach der Eintragung an das Transparenzregister melden.

GbR-Gesellschaftsvertrag: Was hineingehört

Wer eine GbR gründen will, braucht formal keinen schriftlichen GbR-Vertrag. Er ist keine Pflicht, inhaltlich aber der wichtigste Schritt der Gründung. Ohne Gesellschaftsvertrag gelten die gesetzlichen Regeln des BGB, und die passen selten zu einem Unternehmen im Alltag. Die Tabelle zeigt, was ohne Vertrag gilt und was Sie besser selbst regeln:

Gesetzliche Regel und Vertragslösung im Vergleich

Dazu gehören in jeden GbR-Gesellschaftsvertrag: Name und Sitz der GbR, die Gesellschafter mit Anschrift, der Zweck, Beginn und Dauer, die Kündigungsfrist und eine Regel für Streitfälle. Ein GbR-Gesellschaftsvertrag als Muster aus dem Internet ist ein guter Startpunkt, ersetzt aber keine Prüfung: Je mehr Geld, Kunden oder Immobilien im Spiel sind, desto eher lohnt sich ein Anwalt oder Notar für den Vertrag.

Eingetragene GbR (eGbR): freiwillig oder Pflicht?

Seit 2024 gibt es für die GbR ein eigenes öffentliches Register, das Gesellschaftsregister beim Amtsgericht. Die Eintragung ist freiwillig: Die Gesellschafter „können“ die GbR anmelden (§ 707 Abs. 1 BGB). Wer eine GbR gründen und später Immobilien oder Beteiligungen halten will, kommt aber nicht um sie herum:

Die Anmeldung muss von sämtlichen Gesellschaftern ausgehen und elektronisch in öffentlich beglaubigter Form eingereicht werden, in der Praxis über einen Notar. Sie enthält Name, Sitz und Anschrift der GbR, Angaben zu jedem Gesellschafter, die Vertretungsbefugnis und die Versicherung, dass die GbR nicht schon im Handels- oder Partnerschaftsregister steht. Nach der Eintragung muss die Gesellschaft den Namenszusatz „eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts“ oder „eGbR“ führen (§ 707a Abs. 2 BGB).

Die eingetragene GbR muss außerdem ihre wirtschaftlich Berechtigten an das Transparenzregister melden, und zwar aktiv, auch wenn sich die Gesellschafter schon aus dem Register ergeben. Die nicht eingetragene GbR ist davon grundsätzlich nicht betroffen. Auf die Haftung hat die Eintragung keinen Einfluss: Auch in der eGbR haften alle Gesellschafter persönlich.

GbR gründen: Kosten im Überblick

Die GbR ist die günstigste Rechtsform für eine gemeinsame Gründung. Wer die GbR gründen will, ohne sie eintragen zu lassen, zahlt oft nur die Gebühr für die Gewerbeanmeldung. Die Kosten für die GbR-Gründung setzen sich so zusammen:

Die Gerichtsgebühren für das Gesellschaftsregister richten sich nach der Handelsregistergebührenverordnung (Nr. 1101 und 1102 des Gebührenverzeichnisses). Für den Notar setzt das Gesetz bei einer GbR mit zwei Gesellschaftern einen Geschäftswert von 45.000 € an, jeder weitere Gesellschafter erhöht ihn um 15.000 € (§ 105 Abs. 3 GNotKG). Die genaue Notargebühr nennt Ihnen der Notar vorab.

Beispiel: Zwei Designerinnen gründen eine GbR in Berlin

Lena und Aylin wollen eine GbR gründen und gemeinsam Websites gestalten. Ihre Tätigkeit ist gewerblich, weil sie neben dem Design auch Hosting verkaufen. Sie setzen den Gesellschaftsvertrag selbst auf (0 €), melden das Gewerbe beim Gewerbeamt an (2 × 26 € = 52 €) und übermitteln den Fragebogen über ELSTER (0 €). Ins Gesellschaftsregister lassen sie die GbR nicht eintragen. Als Konto wählen sie ein Geschäftskonto ohne Grundgebühr. Die Gründungskosten liegen damit bei 52 €. Würden sie die GbR zusätzlich eintragen lassen, kämen 150 € Gerichtsgebühr und die Notarkosten dazu.

GbR-Haftung: Wer für Schulden einsteht

Bevor Sie eine GbR gründen, sollten Sie die Haftung kennen, denn sie ist der größte Nachteil dieser Rechtsform. Die Gesellschafter haften für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft den Gläubigern persönlich als Gesamtschuldner (§ 721 BGB). Das bedeutet:

• Mit dem Privatvermögen: Reicht das Geld der GbR nicht, können Gläubiger auf Konto, Auto oder Wohnung der Gesellschafter zugreifen.
• Jeder für alles: Ein Gläubiger kann den vollen Betrag von einem einzigen Gesellschafter verlangen, auch wenn der Vertrag vom Mitgesellschafter stammt. Der Ausgleich findet danach intern statt.
• Keine Begrenzung per Vertrag: Eine Haftungsbeschränkung im Gesellschaftsvertrag ist Dritten gegenüber unwirksam.
• Neue Gesellschafter: Wer eintritt, haftet auch für die Schulden, die schon vorher entstanden sind (§ 721a BGB).
• Ausgeschiedene Gesellschafter: Sie haften noch für Verbindlichkeiten, die innerhalb von fünf Jahren nach dem Ausscheiden fällig werden (§ 728b BGB).

Gegen Haftungsrisiken im Tagesgeschäft helfen eine passende Betriebs- oder Berufshaftpflicht, klare Regeln zur Geschäftsführung und ein gemeinsames Konto, auf dem jeder Gesellschafter die Zahlungen sieht. Wer größere Risiken trägt, etwa durch Personal, Kredite oder Haftung aus Projekten, sollte eine Rechtsform mit beschränkter Haftung prüfen, etwa eine UG oder GmbH.

GbR-Steuern: Was die Gesellschaft und die Gesellschafter zahlen

Wenn Sie eine GbR gründen, gibt es steuerlich zwei Ebenen. Einkommensteuer zahlt die Gesellschaft nicht selbst, Umsatz- und Gewerbesteuer dagegen schon.

• Einkommensteuer: Der Gewinn der GbR wird gesondert und einheitlich festgestellt (§ 180 AO) und den Gesellschaftern nach ihrem Anteil zugerechnet. Jeder versteuert seinen Anteil in seiner eigenen Steuererklärung.
• Umsatzsteuer: Die GbR ist selbst Unternehmerin. Sie gibt Umsatzsteuer-Voranmeldungen ab und stellt Rechnungen mit ihrem vollständigen Namen und ihrer Anschrift aus (§ 14 Abs. 4 UStG). Die Namen der Gesellschafter zusätzlich zu nennen, schafft Klarheit für Kunden.
• Kleinunternehmerregelung: Hatte die GbR im Vorjahr höchstens 25.000 € Umsatz und bleibt sie im laufenden Jahr unter 100.000 €, kann sie ohne Umsatzsteuer abrechnen (§ 19 UStG). Die Grenzen gelten für die GbR insgesamt, nicht pro Gesellschafter. Details im Ratgeber zur Kleinunternehmerregelung.
• Gewerbesteuer: Bei gewerblicher Tätigkeit schuldet die GbR selbst die Gewerbesteuer (§ 5 GewStG). Für Personengesellschaften gilt ein Freibetrag von 24.500 € (§ 11 GewStG). Die Gesellschafter können die Gewerbesteuer bis zum Vierfachen des anteiligen Messbetrags auf ihre Einkommensteuer anrechnen (§ 35 EStG).
• Gewinnermittlung: Die meisten GbR ermitteln den Gewinn per Einnahmenüberschussrechnung. Eine gewerbliche GbR wird erst buchführungspflichtig, wenn sie mehr als 800.000 € Umsatz oder 80.000 € Gewinn erzielt und das Finanzamt sie dazu auffordert (§ 141 AO).

Geschäftskonto für die GbR: Pflicht oder sinnvoll?

Eine gesetzliche Pflicht zu einem eigenen Geschäftskonto gibt es für die GbR nicht, mehr dazu im Ratgeber zur Geschäftskonto-Pflicht. Wer eine GbR gründen will, fährt trotzdem mit einem Konto auf den Namen der GbR fast immer besser als mit dem Privatkonto eines Gesellschafters:

• Klare Trennung: Einlagen, Einnahmen und Ausgaben der GbR sind sauber vom Privatgeld getrennt. Das erleichtert die Feststellungserklärung und die Gewinnverteilung.
• Transparenz: Alle Gesellschafter können dieselben Zahlungen nachvollziehen, Streit über Entnahmen wird seltener.
• Vertrauen bei Kunden: Rechnungen mit einem Konto auf den Namen der GbR wirken professioneller als eine private IBAN.

Für die Kontoeröffnung brauchen Sie in der Regel gültige Ausweise aller Gesellschafter, die sich per Video-Ident legitimieren, den Gesellschaftsvertrag und je nach Bank die Gewerbeanmeldung und die Steuernummer der GbR. Holvi zum Beispiel verlangt von der eGbR keine weiteren Dokumente. Wie die Kontoeröffnung im Detail abläuft und welche Unterlagen je Rechtsform gelten, zeigt der Ratgeber Geschäftskonto eröffnen. Wer noch vor dem ersten Umsatz steht, findet passende Angebote auch unter Geschäftskonto für Gründer.

Checkliste: GbR gründen

Neun Punkte, die Sie der Reihe nach abhaken können, wenn Sie eine GbR gründen:

Typische Fehler bei der GbR-Gründung

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