Geschäftskonto eröffnen 2026: Unterlagen, Ablauf & Dauer

Geschäftskonto eröffnen: sechs Konten im Überblick

Welches Konto passt, hängt vor allem von Rechtsform, Buchungsmenge und Bargeld ab. Die Tabelle zeigt sechs Geschäftskonten, die Sie online eröffnen können, mit Grundpreis, angenommenen Rechtsformen und Legitimationsverfahren. Ausführliche Tests finden Sie über den Namen der Bank, alle Kosten im Detail im Geschäftskonto-Vergleich.

Konto	Grundpreis pro Monat	Rechtsformen	Legitimation
FYRST Base – natürliche Personen	Dauerhaft 0 €	Einzelunternehmer und Freiberufler	Video-Ident (WebID)
FYRST Base – juristische Personen	6 Monate 0 €, danach 6 €	GmbH und UG; auch in Gründung	Video-Ident (WebID); eID für juristische Personen mit einem allein vertretungsberechtigten Antragsteller
Qonto	Starter 0 € (nur Einzelunternehmen und Freiberufler), Basic 9 € bei jährlicher Abrechnung; netto	Einzelunternehmen, Freiberufler, GbR, GmbH, UG und weitere, auch in Gründung	Video-Ident (IDnow)
Vivid Business Free Start / Standard	0 €	Standard für Einzelunternehmen und Freiberufler; Free Start für GbR, GmbH, UG und weitere Unternehmen, auch in Gründung	Foto mit Ausweis und Selfie in der App
Holvi Flex	0 €; netto	Einzelunternehmen, Freiberufler, GbR, GmbH, UG und weitere; Gründerkonto für GmbH/UG in Gründung	Video-Ident (IDnow)
Commerzbank Premium­Geschäftskonto	8,90 € für 24 Monate, danach 34,90 €	Selbstständige, Freiberufler, GbR, GmbH, UG; auch Gründungsgesellschaften	Video-Ident (IDnow-App)
Deutsche Bank Business BasicKonto	14,90 €, ab 1. Januar 2027 16,90 €	Gewerbetreibende, Freiberufler, gängige Rechtsformen juristischer Personen online; besondere Rechtsformen in der Filiale	Video-Ident (WebID); Post-Ident für natürliche Personen

Stand: 9. Oktober 2026. Grundpreise ohne Buchungs-, Karten- und Bargeldkosten; zeitlich begrenzte Aktionen außer den genannten Startpreisen sind nicht berücksichtigt.

Für Einzelunternehmer und Freiberufler gibt es mehrere Konten ohne Grundpreis. Wer eine GmbH oder UG gründet, braucht ein Konto, das die Einzahlung des Stammkapitals bestätigt. Wer Beratung in der Filiale oder Bareinzahlungen am Schalter braucht, ist bei einer Filialbank besser aufgehoben. Zum vollständigen Geschäftskonto-Vergleich →

Was braucht man, um ein Geschäftskonto zu eröffnen?

Ein Geschäftskonto eröffnen können Selbstständige, Freiberufler und Unternehmen jeder Rechtsform. Bevor die Bank das Konto freischaltet, muss sie wissen, wer ihr Kunde ist: Das Geldwäschegesetz verpflichtet sie, den Vertragspartner und jede Person, die für ihn auftritt, zu identifizieren (§ 10 Abs. 1 Nr. 1 GwG). Ein Konto auf einen falschen oder erfundenen Namen ist verboten (§ 154 AO). Welche Unterlagen Sie darüber hinaus brauchen, hängt vor allem von der Rechtsform ab. Ob Sie ein Firmenkonto eröffnen oder ein Geschäftskonto: Beide Begriffe meinen dasselbe, nämlich ein Konto, das nur für das Unternehmen genutzt wird.

Diese Angaben erhebt jede Bank

Für natürliche Personen, also Einzelunternehmer, Freiberufler und alle Vertreter eines Unternehmens, nimmt die Bank Vorname und Nachname, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und die Wohnanschrift auf (§ 11 Abs. 4 Nr. 1 GwG). Bei Gesellschaften kommen Firma, Rechtsform, Registernummer, die Anschrift des Sitzes und die Namen der Geschäftsführer oder anderen gesetzlichen Vertreter dazu (§ 11 Abs. 4 Nr. 2 GwG).

Außerdem klärt die Bank, wer hinter dem Unternehmen steht. Wirtschaftlich berechtigt ist jede natürliche Person, die unmittelbar oder mittelbar mehr als 25 % der Kapitalanteile hält, mehr als 25 % der Stimmrechte kontrolliert oder das Unternehmen auf vergleichbare Weise kontrolliert (§ 3 Abs. 2 GwG). Findet die Bank niemanden, gilt der gesetzliche Vertreter oder geschäftsführende Gesellschafter als wirtschaftlich Berechtigter. Bei GmbH und UG muss die Bank zusätzlich einen Nachweis der Registrierung im Transparenzregister oder einen Auszug der dort zugänglichen Daten einholen (§ 12 Abs. 3 GwG).

Geschäftskonto eröffnen: Unterlagen nach Rechtsform

Wer ein Geschäftskonto eröffnen will, braucht je nach Rechtsform unterschiedliche Unterlagen. Die folgende Übersicht zeigt, womit Sie bei den meisten Banken rechnen sollten. Einzelne Banken verlangen weniger: Bei manchen Online-Banken reichen für Einzelunternehmer Ausweis und Angaben zum Geschäft.

Sparkassen nennen zum Beispiel ausdrücklich die Gewerbeanmeldung bei Gewerbetreibenden, die Steuernummer bei Freiberuflern, den Handelsregisterauszug bei Kaufleuten und Gründungsurkunden bei Start-ups, dazu Gesellschaftsvertrag, Identitätsnachweis und gegebenenfalls Vollmachten. Holvi verlangt bei bestehenden Firmen einen Handelsregisterauszug, der nicht älter als sechs Monate ist. Legen Sie die Dokumente vorab als PDF bereit, dann ist der Antrag schneller erledigt.

Einzelunternehmer und Freiberufler

Als Einzelunternehmer eröffnen Sie das Geschäftskonto auf Ihren eigenen Namen, oft mit dem Zusatz Ihrer Geschäftsbezeichnung. Gewerbetreibende weisen ihr Gewerbe meist mit der Gewerbeanmeldung nach. Freiberufler melden sich nicht beim Gewerbeamt, sondern nur beim Finanzamt an und nutzen deshalb in der Regel die Steuernummer als Nachweis. Wer ein Geschäftskonto für ein Einzelunternehmen eröffnen will, hat die größte Auswahl: Fast alle Banken nehmen Einzelunternehmer an, manche Konten wie N26 Business sind sogar ausschließlich für Selbstständige und Freiberufler gedacht, die unter ihrem eigenen Namen arbeiten.

Firmenkonto für GmbH und UG: schon vor der Eintragung

Bei einer GmbH oder UG führt kein Weg am Geschäftskonto vorbei, und zwar schon in der Gründungsphase. Das Stammkapital einer GmbH beträgt mindestens 25.000 € (§ 5 Abs. 1 GmbHG). Bevor die Gesellschaft zum Handelsregister angemeldet wird, muss auf jeden Geschäftsanteil mindestens ein Viertel eingezahlt sein, insgesamt mindestens 12.500 € (§ 7 Abs. 2 GmbHG). Bei der UG (haftungsbeschränkt) muss das Stammkapital vor der Anmeldung sogar vollständig eingezahlt sein, Sacheinlagen sind ausgeschlossen (§ 5a Abs. 2 GmbHG). In der Anmeldung versichern die Geschäftsführer, dass das Geld eingezahlt ist und endgültig zu ihrer freien Verfügung steht (§ 8 Abs. 2 GmbHG).

Dafür eröffnen Sie ein Konto auf die Gesellschaft in Gründung, zahlen das Stammkapital ein und reichen die Einzahlungsbestätigung der Bank beim Notar ein. Nicht jede Bank bietet das an: Die ING nimmt zum Beispiel GmbH, KG, UG und OHG an, aber keine GmbH in Gründung und keine GbR. Auch Revolut Business setzt voraus, dass das Unternehmen vollständig gegründet und aktiv ist. Ein Konto für die Einzahlung des Stammkapitals bieten unter anderem Qonto, Holvi, Vivid, FYRST und die Commerzbank an.

Geschäftskonto online eröffnen: Schritt für Schritt

Die meisten Selbstständigen eröffnen ihr Geschäftskonto heute online. Wenn Sie ein Geschäftskonto eröffnen, ist der Ablauf bei fast allen Banken ähnlich:

1. Konto auswählen: Vergleichen Sie Grundpreis, Buchungskosten, Bargeld, Karten und Buchhaltungsanbindung und prüfen Sie, ob die Bank Ihre Rechtsform annimmt.
2. Unterlagen bereitlegen: Ausweis und je nach Rechtsform Gewerbeanmeldung, Steuernummer, Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag oder Gesellschafterliste.
3. Antrag ausfüllen: Persönliche Daten, Angaben zum Unternehmen, Branche, erwarteter Umsatz und wirtschaftlich Berechtigte.
4. Identifizieren: Per Video-Ident, mit der Online-Ausweisfunktion, per Selfie mit Ausweis in der App oder, wo angeboten, per Post-Ident in der Filiale.
5. Prüfung abwarten: Die Bank prüft Identität, Unterlagen und oft auch die Schufa. Bei Rückfragen meldet sie sich per E-Mail oder in der App.
6. Konto nutzen: Nach der Freischaltung erhalten Sie IBAN und Zugang, die Karte kommt per Post. Teilen Sie die neue Bankverbindung Kunden und Finanzamt mit.

Legitimation: Video-Ident, Online-Ausweis, Selfie oder Post-Ident

Das Geldwäschegesetz erlaubt die Identifizierung unter anderem anhand eines gültigen amtlichen Ausweises mit Lichtbild oder mit dem elektronischen Identitätsnachweis, also der Online-Ausweisfunktion des Personalausweises (§ 12 Abs. 1 GwG). Video-Ident ist auf Grundlage des BaFin-Rundschreibens 3/2017 (GW) zulässig. In der Praxis bieten die Banken unterschiedliche Wege an:

Haben mehrere Personen Vertretungsmacht, etwa zwei Geschäftsführer, muss sich die Bank über jede Person Gewissheit verschaffen, die über das Konto verfügen darf (§ 154 Abs. 2 AO). Jede dieser Personen identifiziert sich also selbst. Planen Sie dafür etwas Zeit ein, wenn nicht alle gleichzeitig verfügbar sind.

Wie lange dauert es, ein Geschäftskonto zu eröffnen?

Den Online-Antrag haben Sie schnell ausgefüllt, wenn die Unterlagen bereitliegen; Qonto nennt zum Beispiel 10 Minuten für die Kontoeröffnung. Wie lange es dauert, ein Geschäftskonto zu eröffnen und freizuschalten, hängt von der Bank, der Rechtsform und der Vollständigkeit Ihrer Unterlagen ab. Einzelunternehmer sind bei Online-Banken oft am schnellsten, Gesellschaften mit mehreren Beteiligten brauchen länger. Für die Gründung einer GmbH oder UG nennen die Banken diese Zeiten:

Bank	Angabe zur Dauer (GmbH/UG in Gründung)
Vivid	Digitaler Kontoauszug für das Stammkapital in 1 Stunde
Qonto	Konto in 10 Minuten eröffnet, Einzahlungsbestätigung in max. 24 Stunden
Commerzbank	Gültige IBAN in unter 48 Stunden per E-Mail, wenn der Notar die Unterlagen digital übermittelt
Holvi	In der Regel 4 bis 5 Werktage von der Beurkundung bis zum Kontoauszug

Bei Filialbanken hängt die Dauer oft davon ab, wann Sie einen Termin bekommen. Verzögerungen entstehen meist durch fehlende oder veraltete Unterlagen, etwa einen Handelsregisterauszug, der älter ist als von der Bank verlangt, oder durch Rückfragen zum Geschäftsmodell.

Wann sollte man ein Geschäftskonto eröffnen?

Die kurze Antwort: Ein Geschäftskonto eröffnen sollten Sie, bevor die erste Zahlung eingeht. Dann laufen Einnahmen und Ausgaben von Beginn an getrennt, und Sie müssen keine Bankverbindung auf Rechnungen und beim Finanzamt nachträglich ändern. Die Reihenfolge hängt von der Rechtsform ab:

• Gewerbe: Gewerbe beim Gewerbeamt anmelden, danach das Geschäftskonto eröffnen. Banken, die keine Gewerbeanmeldung verlangen, können Sie auch parallel beantragen.
• Freiberufler: Beim Finanzamt mit dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung anmelden. Gewerbetreibende und Freiberufler müssen diesen innerhalb eines Monats nach Beginn der Tätigkeit übermitteln (§ 138 Abs. 1, 1b, 4 AO). Die Steuernummer erleichtert die Kontoeröffnung.
• GmbH und UG: Gesellschaftsvertrag beim Notar beurkunden, Konto in Gründung eröffnen, Stammkapital einzahlen, dann die Anmeldung zum Handelsregister.
• GbR: Gesellschaftsvertrag schließen, bei Bedarf ins Gesellschaftsregister eintragen lassen. Die eingetragene GbR führt dann den Zusatz „eGbR“ (§ 707a BGB).

Ob Sie überhaupt ein eigenes Konto brauchen, erklärt unser Ratgeber zur Geschäftskonto-Pflicht. Kurz gesagt: Für Einzelunternehmer und Freiberufler gibt es keine gesetzliche Pflicht, für GmbH und UG ist ein eigenes Konto praktisch unverzichtbar.

Geschäftskonto eröffnen ohne Gewerbeanmeldung?

Das geht, wenn die Bank keine Gewerbeanmeldung verlangt oder Sie keine brauchen. Freiberufler melden kein Gewerbe an und weisen ihre Tätigkeit über die Steuernummer nach. FYRST fragt bei der Kontoeröffnung keine Gewerbeanmeldung ab, die Steuernummer ist dort optional. Wichtig: Die Bank ersetzt nicht das Gewerbeamt. Wer ein Gewerbe beginnt, muss es spätestens zum Start anzeigen (§ 14 Abs. 1 GewO), egal wann das Konto eröffnet wird.

Online-Bank oder Filialbank?

Ob Sie Ihr Geschäftskonto online eröffnen oder in der Filiale, ist vor allem eine Frage Ihres Geschäftsalltags. Diese Punkte helfen bei der Entscheidung:

Wer viel Bargeld einnimmt, etwa im Handel oder in der Gastronomie, sollte die Einzahlungswege vorab prüfen. Online-Banken ohne Filialnetz bieten Bareinzahlungen oft nur über Partner oder gar nicht an. Für Freelancer ohne Bargeld reicht meist ein reines Online-Konto. Welche Konten ohne Grundgebühr auskommen, zeigt der Vergleich kostenloses Geschäftskonto.

Was kostet es, ein Geschäftskonto zu eröffnen?

Wer ein Geschäftskonto eröffnen will, sollte vor allem auf die laufenden Kosten achten. Wichtig sind diese Posten:

• Grundpreis: monatliche Kontoführungsgebühr, bei manchen Konten 0 €.
• Buchungen: Viele Konten enthalten eine bestimmte Zahl kostenloser Überweisungen, danach fällt eine Gebühr pro Buchung an.
• Karten: Debitkarte bei vielen Konten inklusive, Kreditkarten und Zusatzkarten oft gegen Aufpreis.
• Bargeld: Abhebungen und Einzahlungen kosten je nach Bank extra.
• Aktionen: Kostenlose Startmonate laufen aus, danach gilt der reguläre Preis.

Alle Gebühren für das Geschäftskonto sind Betriebsausgaben und mindern Ihren Gewinn. Wie Sie sie richtig ansetzen, lesen Sie im Ratgeber Geschäftskonto-Kosten absetzen. Aktuelle Preise der einzelnen Banken finden Sie in unserem Geschäftskonto-Vergleich.

Geschäftskonto eröffnen trotz Schufa oder nach Ablehnung

Wer ein Geschäftskonto eröffnen will, hat keinen Anspruch darauf. Deshalb kann eine Bank einen Antrag ablehnen. Häufige Gründe sind unvollständige Unterlagen, eine Rechtsform, die die Bank nicht annimmt, eine Branche außerhalb ihrer Richtlinien oder negative Schufa-Einträge. Prüfen Sie zuerst, ob die Bank Ihre Rechtsform und Branche überhaupt annimmt, und reichen Sie fehlende Unterlagen nach.

Wer negative Schufa-Einträge hat, findet Banken, die bei der Eröffnung keine Schufa-Abfrage machen oder kein Überziehungsangebot verbinden. Welche Konten dafür infrage kommen, zeigt unsere Übersicht Geschäftskonto ohne Schufa. Gründer finden passende Angebote mit Startkonditionen im Vergleich Geschäftskonto für Gründer und Startups.

Typische Fehler beim Geschäftskonto eröffnen

Wer ein Geschäftskonto eröffnen will, sollte diese sechs Fehler vermeiden. Sie verzögern die Kontoeröffnung oder machen das Konto unnötig teuer:

Checkliste: Geschäftskonto eröffnen

• Gültiger Personalausweis oder Reisepass aller Personen, die über das Konto verfügen
• Gewerbeanmeldung (Gewerbe) oder Steuernummer (Freiberufler)
• Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag und Gesellschafterliste (Gesellschaften)
• Gründungsurkunde oder Musterprotokoll (GmbH/UG in Gründung)
• Angaben zu allen wirtschaftlich Berechtigten mit mehr als 25 %
• Smartphone mit Kamera für Video-Ident oder NFC für den Online-Ausweis
• Kurze Beschreibung von Geschäftsmodell, Branche und erwartetem Umsatz

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